Transcrierea certificatelor obținute în străinătate

Acte necesare pentru transcrierea certificatelor de naștere întocmite în străinătate

cerere – care se adresează primăriei localităţii pe raza căreia îşi are domiciliul unul dintre părinţii copilului
certificat/extras de naștere – original , apostilat sau supralegalizat, după caz;

Pentru certificatele de naştere care emană dintr-un stat memebru UE nu mai este necesară apostila, dar vor fi însoţite de un FORMULAR STANDARD MULTILINGV (FSM) care va fi solicitat odată emiterea certificatului sau sau ulterior – acestea nu mai trebuie traduse şi legalizate;
Dacă nu sunt însoţite de FSM, acestea vor fi traduse şi legalizate în România;
Pentru ţările semnatare a Convenţiei nr. 16 a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă, semnată la Viena la 8 septembrie 1976, care eliberează EXTRASE MULTILINGVE, acestea sunt acceptate fără traducere, legalizare sau o altă formalitate echivalentă

xerocopie de pe certificatul care urmează să fie transcris;
traducere a certificatului de naştere, legalizată de un notar public din România
declarație dată de părintele solicitant la serviciul de stare civilă unde se solicită transcrierea, din care să rezulte că nu au mai solicitat transcrierea certificatului de stare civilă în altă parte
declarație dată de părintele solicitant la serviciul de stare civilă unde se solicită transcrierea, din care să rezulte stabilirea domiciliului copilului, dar numai în situaţia în care acesta este diferit

Dacă ambii părinți sunt în străinătate, sau numai unul dintre ei, declaraţiile vor fi date la un notar public străin, vor fi apostilate/supralegalizate, după caz (numai pentru ţările din afara UE) şi vor fi traduse şi legalizate în România de un notar public. Dacă declaraţiile se vor da la Ambasada Romăniei în străinătate sau la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din ţara respectivă nu mai este necesară apostila/supralegalizarea.

copie de pe actele de identitate ale părinților și de pe certificatul de căsătorie
copii de pe certificatele de naștere ale părinţilor numai în cazul în care aceştia nu sunt căsătoriţi
certificat de naștere al soţului cetăţean străin, apostilat/supralegalizat, după, caz, tradus şi legalizat de un notar public din România (numai pentru ţările din afara UE)

Dacă transcrierea se face prin împuternicit, pe lângă documentele de mai sus sunt necesare

procură specială apostilată/supralegalizată, tradusă şi legalizată de un notar public din România. Procura poate fi dată şi la Ambasada României în străinătate, sau la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din ţara respectivă, caz in care nu mai este necesară apostila. Aceasta se va face în scopul transcrierii si/sau ridicării certificatului de naştere.
act de identitate al împuternicitului și copie simplă
procură special apostilată/supralegalizată (numai pentru ţările din afara UE), tradusă şi legalizată de un notar public din România. Procura poate fi dată şi la Ambasada României în străinătate, sau la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din ţara respectivă , caz in care nu mai este necesară apostila. Aceasta se va face în scopul transcrierii si/sau ridicării certificatului de naştere.
actul de identitate al împuternicitului și copie simplă

Notă :Minorii în vârstă peste 14 ani solicită transcrierea certificatelor de naștere în nume propriu, asistați de unul dintre părinți/tuto

Acte necesare pentru transcrierea certificatelor de căsătorie întocmite în străinătate

cerere – care se adresează primăriei localităţii pe raza căreia îşi are domiciliul unul dintre soţi, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 33
certificat/extras de căsătorie – original, apostilat sau supralegalizat, după caz.

Pentru certificatele de căsătorie care emană dintr-un stat memebru UE nu mai este necesară apostila, dar vor fi însoţite de un formular standard multilingv (FSM) care va fi solicitat odată emiterea certificatului sau sau ulterior – acestea nu mai trebuie traduse şi legalizate;

Dacă nu sunt însoţite de FSM, acestea vor fi traduse şi legalizate în România;

Pentru ţările semnatare a Convenţiei nr. 16 a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă, semnată la Viena la 8 septembrie 1976, care eliberează extrase multilingve, acestea sunt acceptate fără traducere, legalizare sau o altă formalitate echivalentă

copie de pe certificatul care urmează să fie transcris;
traducere de pe certificatul de căsătorie, legalizată de un notar public din România (pentru ţările din afara UE);
declarații autentificate, date la un notar public din România, ale soţilor din care să rezulte numele purtat după căsătorie, în cazul în care nu rezultă din cuprinsul certificatului de căsătorie străin.
declarație dată de soţul solicitant la serviciul de stare civilă unde se solicită transcrierea, din care să rezulte că nu au mai solicitat transcrierea certificatului de stare civilă în altă parte, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 35.
declarație notarială cu privire la regimul matrimonial ales
declarație notarială a soţului cetăţean străin din care să rezulte că acesta nu mai are căsătorii enterioare nedesfăcute, aceasta numai pentru cetăţenii statelor unde este permisă poligamia

Dacă ambii soţi sunt în străinătate, sau numai unul dintre ei, declaraţiile vor fi date la un notar public străin, vor fi apostilate/supralegalizate, după caz (numai pentru ţările din afara UE) şi vor fi traduse şi legalizate în România de un notar public. Dacă declaraţiile se vor da la Ambasada Romăniei în străinătate, sau la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din ţara respectivă, nu mai este necesară apostila/supralegalizarea.

copie de pe actele de identitate ale soților, certificate de naștere
certificat de naștere al soţului cetăţean străin, apostilat/supralegalizat, după, caz (numai pentru ţările din afara UE) tradus şi legalizat de un notar public din România

Dacă transcrierea se face prin împuternicit, pe lângă documentele de mai sus sunt necesare:

procură specială apostilată/supralegalizată, (numai pentru ţările din afara UE) tradusă şi legalizată de un notar public din România. Procura poate fi dată şi la Ambasada României în străinătate, sau la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din ţara respectivă , caz in care nu mai este necesară apostila. Aceasta se va face în scopul transcrierii si/sau ridicării certificatului de căsătorie.
act de identitate al împuternicitului și copie simplă

Notă:
– Pentru documentele emise de către autorităţile publice ale unui stat membru UE nu mai este necesară apostila
– Dacă soţul/soţii cetăţeni români au căsătorii anterioare desfăcute prin divorţ sau încetate prin decesul soţului/soţiei, este necesar a se face dovada cu sentinţa de divorţ, respectiv certificatul de deces. Dacă acestea au avut loc în străinătate, transcrierea certificatului de căsătorie se va face numai după înscrierea menţiunilor respective în registrele de stare civilă din România.

Acte necesare pentru transcrierea certificatelor de deces privind cetățenii români, întocmite în străinătate

cerere – care se adresează primăriei localităţii pe raza căreia îşi are domiciliul solicitantul sau la ultimul domiciliu al decedatului;
certificatul/extrasul de deces – original, apostilat/supralegalizat, după caz;

Pentru certificatele de deces care emană dintr-un stat memebru UE nu mai este necesară apostila, dar vor fi însoţite de un formular standard multilingv(FSM) care va fi solicitat odată emiterea certificatului sau sau ulterior – acestea nu mai trebuie traduse şi legalizate. Dacă nu sunt însoţite de FSM, acestea vor fi traduse şi legalizate în România;

Pentru ţările semnatare a Convenţiei nr. 16 a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă, semnată la Viena la 8 septembrie 1976, care eliberează extrase multilingve, acestea sunt acceptate fără traducere, legalizare sau o altă formalitate echivalentă.

copie de pe certificatul care urmează să fie transcris;
traducere de pe certificatul de deces, legalizată de un notar public din România;
declarație dată de solicitant, din care să rezulte că nu a mai solicitat transcrierea certificatului de deces în altă parte;
act de identitate al decedatului, certificat de naștere, certificat de căsătorie;
act de identitate al solicitantului original.